KOMPUTER
ADMINISTRASI
(Henny
Nurandani_8105145087_Administrasi Perkantoran B)
Seiring dengan
perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi yang kian semakin pesat di
kehidupan kita, yang dimana Teknologi Informasi dan Komunikasi telah menjadi
kebutuhan primer bagi banyak kalangan dan merupakan suatu tuntutan dan
keharusan untuk menguasai Teknologi dan Informasi melalui perangkat komputer
pada salah satunya.
Penguasaan teknologi
komputer merupakan suatu keharusan yang tidak dapat terbantahkan yang dimana
permintaan calon tenaga kerja baik itu oleh perusahaan swasta maupun perusahaan
pemerintah mengharuskan calon tenaga kerja yang mereka akan rekrut harus
terdidik dan terampil dalam menguasai Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, baik
teknologi perangkat keras (hardware) maupun teknologi perangkat lunak
(software) pada khususnya perangkat komputer yang dimana memiliki aplikasi yang
semakin beragam dan meningkat.
Dalam Informasi dan
Teknologi berbagai hal menjadi suatu
permasalahan yang sangat penting bagi suatu perusahaan untuk tanggap terhadap
perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi
berakibat terhadap daya saing terhadap perusahaan lain yang sejenis. Kecepatan
suatu dunia usaha dalam beradaptasi dengan teknologi khususnya komputer,
khususnya di Amerika berjalan sesuai dengan perkembangan komputer itu sendiri.
Karena bagi suatu perusahaan penggunaan komputer disuatu perkantoran diharapkan
dapat meningkatkan mutu pelayanan dan
efisiensi kerja mereka di perusahaan tersebut.
Pada tahap awal di
perusahaan di Amerika menggunakan komputer untuk data administrasi yang sarat
dengan perhitungan angka seperti pembukuan baik itu memiliki fungsi untuk
mencatat penerimaan dan pengeluaran perusahaan, daftar gaji, serta penagihan.
Selain kemampuan komputer untuk mengolah
data yang cukup besar juga dapat membawa masalah baru seperti, penyediaan
tenaga ahli, pendidikan staf perusahaan serta resahnya sebagian dari personalia
perusahaan akan terjadinya pemutusan kerja. Tetapi sedikit demi sedikit
persoalan tersebut dapat diatasai. Para pengusaha berusaha untuk beradaptasi
dengan perangkat komputer sehingga pada akhirnya komputer mendapatkan tempat
tersendiri di dalam dunia usaha.
Perkembangan pengolahan
data pada akhir tahun enam puluhan, komputer telah banyak digunakan di perusahaan-perusahaan
Amerika diantaranya yakni untuk membantu menangani pengolahan data administrasi
personalia, pembukuan, inventaris barang, pembelian barang, penjualan barang,
dan masih banyak yang lainnya. Melihat aplikasi komputer pada bidang ini mengakibatkan
para perusahaan maupun penguasaha melihat kesempatan yang lebih besar untuk meningkatkan
pemanfaatan informasi. Kendali perusahaan menjadi lebih baik, dengan
tersedianya data yang diperlukan.
Sebelum membahas lebih
jauh mengenai apa itu komputer administrasi beserta kegunaannya di dalam
kehidupan serta keuntungan dari mempelajari komputer administrasi itu sendiri.
Kita akan membahas dua suku kata yang terkandung yaitu komputer dan
administrasi.
1. Apa itu Komputer?
Komputer merupakan alat yang dipakai
untuk megolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan. Kata komputer pada
awal mulanya dipergunakan sebagai suatu penggambaran untuk menggambarkan
seseorang yang memiliki pekerjaan atau melakukan pekerjaan dalam hal
perhitungan artimatika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti kata ini
kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. Komputer juga dapat dikatakan
sebagai suatu sistem elektronik yang dipergunakan untuk memanipulasi data
dengan cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan agar secara otomatis
menerima dan menyimpan data inpu, kemudian memprosesna lalu yang dimana
menghasilkan sebuah atau lebih output dibawah pengawasan suatu langkah-langkah
instruksi program (Sistem Operasi) yang tersimpan di dalam penyimpanannya
(store program).
2. Apa itu Administrasi?
Pengertian administrasi berasal dari
bahasa latin yaitu “administrare” sedangkan menurut bahasa inggris administrasi
berarti “administration” yang jika diterjemahkan ke dalam bahasa
Indonesia administrasi memiliki serta mengandung arti sebagai berikut;
melayani, memenuhi, mengatur, menyelenggarakan, suatu usaha atau perusahaan
atau suatu organisasi dan lembaga dalam mencapai tujuannya secara intensif.
Administrasi dapat pula diartikan sebagai usaha bersama untuk memberdayakan
semua sumber daya yang telah tersedia dan ada baik personil maupun materil yang
dikelola secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang
telah ditetapkan bersama. Administrasi dapat diberi pengertian sebagai kegiatan
penyusunan dan pencatatan data beserta informasi secara sistematis dengan
tujuan untuk menyediakan keterangan serta memberikan kemudahan dalam memperoleh
data kembali baik secara keseluruhan maupun didalam satu hubungan antara satu
dengan yang lainnya.
3. Apa itu Komputer Administrasi?
Jika dikaitkan dengan beberapa
pengertian antara komputer dengan administrasi diatas, dapat disimpulkan bahwa
komputer administrasi merupakan serangkaian mesin elektronik yang dapat
membantu kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk
mencapai suatu tujuan tertentu secara efektif dan efisien. Dapat pula
disimpulkan bahwa komputer administrasi merupakan salah satu kegiatan
keadministrasian yang dilakukan dengan bantuan teknologi komputerisasi. Dengan
komputer administrasi kita dapat melakukan berbagai macam kegiatan seperti
mengarsip surat dan dokumen, membuat surat, membuat bahan presentasi, dan masih
banyak yang lainnya.
4. Apa saja yang
dipelajari di dalam Komputer Administrasi?
Di dalam Komputer
Administrasi ada beberapa hal yang dapat dipelajari yakni:
·
Mengetik 10 jari
Yang
dimana didalam mengetik menggunakan 10 jari ini kita dilatih untuk mengetik
dengan cepat dan akurat yang dimana pada akhir pengetikan tidak terdapat
kesalahan baik penempatan huruf maupun kata dalam jumlah yang banyak.
·
Mengoperasikan Microsoft Office yang
meliputi (Microsoft Word, Microsotf Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft
Publisher, Microsoft Database, Microsoft Access, dan masih banyak yang lainnya)
·
Mengetik naskah ilmiah
Yang
dimana di dalam penulisan daftar isi, catatan kaki, daftar pustaka memiliki
aturannya masing-masing
·
Membuat agenda surat dan surat formal
(surat bisnis maupun surat niaga)
Membuat
surat dan agenda surat (masuk dan keluar) lalu yang dimana dibuat hyperlink
yang gunanya untuk menunjukkan langsung kepada surat yang dimaksud, baik
membuat agenda melalui microsoft word maupun microsoft excel
·
Menggunakan internet secara baik dan
benar
·
Membuat desain presentasi yang menarik
Didalam
membuat desain presentasi dapat dilakukan secara manual maupun otomatis (manual
apabila dalam perpindahan ke slide berikutnya hanya dengan mengklik mouse,
sedangkan otomatis apabila pergantian slide menggunakan timer)
·
Memprotect flashdisk apabila tidak
terbaca di komputer/laptop
·
Mengoperasikan microsoft word tanpa
menggunakan mouse dan mengefektifkan fungsi control yang tertera pada keyboard
·
Memprotect file atau folder agar tidak
sembarang diakses orang lain
·
Melatih diri untuk presentasi
mempromosikan diri didepan kelas
Tidak
hanya desain presentasi yang perlu diperhatikan, tetapi dimata kuliah ini
bagaimana sikap kita dalam mengeksekusi materi yang telah kita buat sangatlah
penting.
5. Kesan mempelajari
Komputer Administrasi?
Kebetulan
di kelas saya terdapat mata kuliah komputer administrasi. Pada saat pertama
saya memasuki kelas dengan mata kuliah komputer administrasi, dosen saya
memberitahu bagaimana etika duduk yang baik dan benar di dalam menggunakan
komputer dan hal tersebut sangat berguna bagi saya yang kelak akan memasuki
dunia kerja. Karena kesehatan dan keselamatan kerja dalam menggunakan perangkat teknologi sangatlah
penting, karena saya merupakan mahasiswa administrasi perkantoran yang dimana
pada saat bekerja nanti akan sangat sering kontak langsung dengan komputer
dalam mengurus segala kegiatan administrasi di perusahaan. Serta kami dapat
kompeten dalam mengoperasikan microsoft office serta bagaimana cara berpakaian
yang rapi dan sopan sebagai seorang administrasi yang baik sekaligus pendidik
yang akan menjadi contoh bagi peserta didiknya.
Sekian
penjelasan dari saya mengenai komputer administrasi, saya sadar bahwa saya
bukanlah penulis yang baik sehingga mungkin masih banyak kesalahan dalam
penempatan kata. Sebelumnya terima kasih telah berkunjung ke halaman ini:).
Semoga bermanfaatJ
